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結婚式の2次会の会場選びのコツとポイントまとめ

2次会の会場の選び方Top
結婚式の2次会の会場選びってどうすればいいの?コツやポイントがあれば教えて!

ここではブライダル業界で従事していた私が、結婚式の2次会会場の選び方について解説します。

幹事を代行業者に頼むか、友人に頼むかで大きく流れが変わってくるので、それぞれ解説していきます。

ただ、会場選びや準備に多くの時間をかけられないふたりは代行業者の利用がおすすめ。

特に全国的に展開しており、実績も豊富な「2次会くん」であれば、提携している会場も多く、専属のプランナーが会場探しもしてくれるので安心です。

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【前提】結婚式の2次会の会場選びに困ったら代行業者の利用がおすすめ

 

結婚式の2次会の会場選びのコツをお伝えする前に、会場探しに悩んだり困ったりしたら、代行業者の利用がおすすめです。

特にいちおしなのは、全国の主要都市を中心に展開している2次会くん。

結婚式の2次会くんってどう?口コミ・評判まとめ【デメリットはある?】」の記事でも解説している通り、対応エリアが広く、提携会場数も多いです。

2次会の会場探しに加え、当日までの準備や運営も行ってくれるので、手間も省けるのでおすすめですよ。

2次会くんでは無料相談を実施しているので、会場選びに困ったら、一度相談してみるといいでしょう。

 

結婚式の2次会の会場選びの方法

ブライダルフェア_少人数会場1

結婚式の2次会の会場選びは、幹事を誰に依頼するかで変わってきます。

  • 幹事を友人に依頼する場合
  • 幹事を代行業者に依頼する場合

 

それぞれ解説しますね。

 

幹事を友人に依頼する場合

2次会の幹事を友人に依頼する場合、新郎新婦で探すか、幹事を頼んだ友人に探してもらって決めましょう。

特におすすめなのは一休やぐるなびウエディングで検索して探す方法。

大手ウエディングサイトでは2次会の会場情報が少ないため、レストラン情報が多い一休やぐるなびウエディングがおすすめです。

  • 一休
  • ぐるなびウエディング

 

ぐるなびウエディングでは、結婚式ができるレストラン情報も豊富なので、これから式場探しを始めるふたりにもおすすめです。

 

幹事を代行業者に依頼する場合

2次会の幹事を代行業者に依頼する場合、2次会の会場探しは業者が候補を上げてくれるので楽チンです。

2次会にかけられる予算や招待ゲストの人数、ゲストの会費から逆算して、ふたりのテイストにあった会場選びをしてくれます。

会場選びに加え、当日までの準備や司会進行まで巻き取ってくれるのでありがたいですね。

2次会の準備_スケジュールまとめTop

 

結婚式の2次会の会場選びのコツとポイント

ブライダルフェア_レストラン会場1

結婚式の2次会の会場選びのコツとポイントは大きく下記の3つを気にしましょう。

  • 招待するゲストに人数を把握する
  • 会場のタイプを絞り込んでおく
  • 立地を考えておく

 

それぞれ解説します。

 

招待するゲストに人数を把握する

まずは大まかな人数を予測し、合計人数が入っても余裕がある広さの会場を選びましょう。

予算や好きなテイストだけで会場を選んでしまい、ゲストが狭苦しさを感じてしまうと、クレームにもつながります。

ふたりはもちろん、来てくれたゲスト全員が快適に過ごせるよう、まずは大まかな総人数を把握するのがおすすめです。

 

会場のタイプを絞り込んでおく

次に会場のタイプを選んでおきましょう。

一般的に2次会は下記の2つの会場のタイプから選ばれます。

  • レストラン
  • ダイニングバー

 

カジュアルなパーティを希望するならレストラン、シックな雰囲気を優先するならダイニングバーを選びましょう。

また、余興が決まっている場合はスペースが取れるかも重要なポイント。

ステージがある会場か、見学時にチェックしておきましょう。

 

立地を考えておく

会場がある場所も選ぶ際の重要なポイント。

ゲストの移動を考えて、駅をはじめとした公共交通機関が近い場所がよいでしょう。

また、結婚式に友人を招待している場合は、結婚式場からの距離も考えておく必要があります。

式場から遠すぎると移動時間に余裕がなくなり、近すぎると2次会までの間が手持ち無沙汰になってしまいます。

 

結婚式の2次会の会場選びの注意点

二次会の入場の様子

ここまで結婚式の2次会の会場選びのコツをお伝えしてきましたが、ここからは細かな注意点をお伝えします。

 

設備が充実しているか

会場内の設備が充実しているかは、見学時のチェックポイント。

  • 受付スペース:広さが十分にあるか
  • 控室:二人の控室が用意できるか
  • クローク:十分な人数のコートや荷物を預かってもらえるか
  • トイレ:複数あるか

 

会場内の設備はふたりだけでなく、ゲストも利用するので、多くのゲストを招いた2次会でも対応できるか確認しておきましょう。

 

機材が充実しているか

機材が充実しているかも、2次会の会場見学時にヒアリングしておく必要があります。

  • 照明機器:室内を暗くする余興の際に対応可能か
  • マイク:何本あるか、司会分や余興時に足りるか
  • 映像投影:投影ができるか、DVDが必要か、データだけでOKか
  • 音響機器:音楽の用意をしてもらえるか、自分たちで用意が必要か

 

特に余興を考えている2次会にとって、機材が充実しているかは重要です。

司会を依頼する場合は、マイクの本数まで確認しておく必要があります。

 

結婚式の2次会の会場選びに苦戦しそうな場合

 

結婚式の2次会の会場選びに困ったり、苦戦しそうになったら、迷わず2次会代行業者に依頼するのがスムーズ。

特におすすめなのは、全国の主要都市を中心に展開している2次会くん。

2次会くんは対応エリアが広く、提携会場数も多いのが特徴。

2次会の会場探しに加え、当日までの準備や運営も行ってくれるので、手間も省けるのでおすすめですよ。

2次会くんでは無料相談を実施しているので、会場選びに困ったら、一度相談してみるといいでしょう。

 

結婚式の2次会の会場選びまとめ

結婚のお食事会のテーブル

結婚式の2次会の会場選びのコツやポイント、注意点のまとめです。

2次会の会場選びは幹事を友人・代行業者に依頼するかで変わりますが、大きく下記の3点が重要です。

  • 招待するゲストに人数を把握する
  • 会場のタイプを絞り込んでおく
  • 立地を考えておく

 

上記に加え、設備や機材がしっかり揃っているか確認すると、ふたりの希望に合った会場を探し出せるはずです。

自分たちで探すのが難しい場合は、会場探しから手伝ってくれる2次会の代行業者に依頼するのがおすすめ。

特に2次会くんはこれまでの代行実績が多いことに加え、対応エリアが広く、提携会場数も多いのが魅力。

会場選びだけでなく、当日までの準備や当日の司会・盛り上げなども任せることができるので、準備の手間もかなり楽になりますよ。

2次会くんでは無料相談を受け付けているので、2次会の準備の進め方や会場選びに困ったら、一度相談してみるといいでしょう。